Word/Excel/PPT 2007 办公应用从入门到精通
内容简介
本书通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍了用Word/Excel/PPT 办公的相关知识和应用方法。 全书分为5 篇,共21 章。第1 篇“Word 办公应用篇”主要介绍Office 2007 的安装与设置、Word 的基本操作、使用图和表格美化Word 文档,以及长文档的排版等;第2 篇“Excel 办公应用篇”主要介绍Excel 的基本操作、Excel 表格的美化、初级数据处理与分析、图表、数据透视表和透视图,以及公式和函数的应用等;第3 篇“PPT 办公应用篇”主要介绍PPT 的基本操作、--Word/Excel/PPT 2007 办公应用从入门到精通
前言/序言
精彩书摘
第0章 Word/Excel/PPT最佳学习方法
本章5段教学录像
0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用
0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求
0.3 万变不离其宗:兼顾Word/Excel/PPT多个版本
0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区
0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手
第1篇 Word办公应用篇
第1章 快速上手—Office 2007的安装与设置
本章4段教学录像
在办公与学习中,会遇到包含文字与图片和表格的文档,如店庆活动宣传页、企业培训流程图、培训资料、产品说明书等。
1.1 Office 2007的安装与卸载
1.1.1 安装
1.1.2 卸载
1.1.3 在手机中安装Office组件
1.2 Office 2007的启动与退出
1.2.1 启动Word 2007
1.2.2 退出Word 2007
1.2.3 其他特殊的启动方式
1.3 提高你的办公效率—修改默认设置
1.3.1 设置文件的保存
1.3.2 添加命令到快速访问工具栏
1.3.3 禁用屏幕提示功能
1.3.4 禁用粘贴选项按钮
高手支招
◇ 自动隐藏功能区
◇ 删除快速访问工具栏中的按钮
第2章 Word的基本操作
本章12段教学录像
使用Word可以方便地记录文本内容,并能够根据需要设置文字的样式,从而制作公司年终总结报告、个人工作报告、租赁协议、请假条、邀请函、思想汇报文档等各类说明性文档。
2.1 公司年终总结报告
2.1.1 案例概述
2.1.2 设计思路
2.1.3 涉及知识点
2.2 创建公司年终总结报告文档
2.3 输入文本
2.3.1 输入中文和中文标点符号
2.3.2 输入英文和英文标点符号
2.3.3 输入日期和时间
2.4 编辑文本
2.4.1 选择文本
2.4.2 复制和剪切文本
2.4.3 删除文本
2.5 字体格式
2.5.1 字体和大小
2.5.2 添加字体效果
2.6 段落格式
2.6.1 设置对齐方式
2.6.2 设置段落缩进
2.6.3 设置间距
2.6.4 添加项目符号和编号
2.7 添加页面背景
2.7.1 设置背景颜色
2.7.2 设置填充效果
2.8 邀请别人审阅文档
2.8.1 添加和删除批注
2.8.2 修订文档
2.8.3 接受文档修订
2.9 设计封面
2. 保存文档
举一反三—制作房屋租赁协议书
高手支招
◇ 添加汉语拼音
◇ 输入数学公式
◇ 输入上标和下标
第3章 使用图和表格美化Word文档
本章8段教学录像
一篇图文并茂的文档,不仅看起来生动形象、充满活力,还可以使文档更加美观。在Word中可以通过插入艺术字、图片、自选图形、表格等展示文本或数据内容。
3.1 公司宣传彩页
3.1.1 案例概述
3.1.2 设计思路
3.1.3 涉及知识点
3.2 宣传彩页的页面设置
3.2.1 设置页边距
3.2.2 设置页面大小
3.3 使用艺术字美化标题
3.4 添加宣传图片
3.4.1 插入图片
3.4.2 编辑图片
3.4.3 组合图片
3.5 添加表格
3.5.1 创建表格
3.5.2 编辑表格
3.5.3 美化表格
3.6 使用自选图形
举一反三—制作应聘简历
高手支招
◇ 从Word中导出清晰的图片
◇ 给跨页的表格添加表头
◇ 文本和表格的转换
第4章 Word高级应用—长文档的排版
本章10段教学录像
使用Word提供的创建和更改样式、插入页眉和页脚、插入页码、创建目录等操作,可以方便地对长文档进行排版。
4.1 灾害防护手册
4.1.1 案例概述
4.1.2 设计思路
4.1.3 涉及知识点
4.2 对封面进行排版
4.3 使用样式
4.3.1 自定义样式
4.3.2 应用样式
4.3.3 修改样式
4.3.4 清除样式
4.4 巧用格式刷
4.5 设置灾害防护手册分页
4.5.1 使用分节符
4.5.2 使用分页符
4.6 插入页码
4.6.1 添加页码
4.6.2 设置页码格式
4.6.3 首页不显示页码
4.6.4 从指定页面中插入页码
4.7 插入页眉和页脚
4.7.1 添加页眉和页脚
4.7.2 设置为奇偶页不同
4.7.3 在页眉中添加防灾标志
4.8 提取目录
4.8.1 通过导航查看手册大纲
4.8.2 提取目录
4.8.3 设置目录字体和间距
举一反三—毕业论文排版
高手支招
◇ 删除页眉中的横线
◇ 为样式设置快捷键
◇ 解决Word目录中“错误!未定义书签”问题
第2篇 Excel办公应用篇
第5章 Excel的基本操作
本章11段教学录像
Excel 2007提供了创建工作簿、工作表、输入和编辑数据、插入行与列、设置文本格式、页面设置等基本操作,可以方便地记录和管理数据。
5.1 员工考勤表
5.1.1 案例概述
5.1.2 设计思路
5.1.3 涉及知识点
5.2 创建工作簿
5.3 工作表的基本操作
5.3.1 插入和删除工作表
5.3.2 重命名工作表
5.3.3 移动和复制工作表
5.3.4 隐藏和显示工作表
5.3.5 设置工作表标签的颜色
5.4 输入数据
5.4.1 输入文本
5.4.2 输入以“0”开头的员工工号
5.4.3 输入时间和日期
5.4.4 填充数据
5.5 行、列和单元格的操作
5.5.1 单元格的选取和定位
5.5.2 合并与拆分单元格
5.5.3 清除单元格中的内容
5.5.4 插入行与列
5.5.5 删除行与列
5.5.6 调整行高与列宽
5.6 文本段落的格式化
5.6.1 设置字体
5.6.2 设置对齐方式
5.6.3 设置边框和背景
5.7 使用样式
5.7.1 设置单元格样式
5.7.2 套用表格格式
5.7.3 设置条件格式
5.8 页面设置
5.8.1 设置纸张方向
5.8.2 添加页眉和页脚
5.9 保存工作簿
5.9.1 保存员工考勤表
5.9.2 另存为其他兼容格式
举一反三—制作员工信息表
高手支招
◇ 使用右键和双击填充
◇ 将表格行和列对调
第6章 Excel表格的美化
本章7段教学录像
工作表的美化是制作表格的一项重要内容,通过对表格格式的设置,可以使表格的框线、底纹以不同的形式表现出来;同时还可以设置表格的条件格式,重点突出表格中的特殊数据。
6.1 公司客户信息管理表
6.1.1 案例概述
6.1.2 设计思路
6.1.3 涉及知识点
6.2 输入标题
6.2.1 插入标题文本框
6.2.2 设计标题的艺术字效果
6.3 创建和编辑客户信息管理表
6.3.1 创建表头
6.3.2 创建客户信息管理表
6.3.3 编辑客户信息管理表
6.4 设置条件格式
6.4.1 突出显示未归档的信息
6.4.2 设置项目选取规则
6.4.3 添加数据条效果
6.5 应用样式和主题
6.5.1 应用单元格样式
6.5.2 套用表格格式
6.5.3 设置主题效果
举一反三—美化人事变更表
高手支招
◇ 【F4】键的妙用
◇ 巧用选择性粘贴
第7章 初级数据处理与分析
本章8段教学录像
在工作中,经常要对各种类型的数据进行统计和分析,本章以统计图书借阅明细表为例,介绍如何使用Excel对数据进行处理和分析。
7.1 图书借阅明细表
7.1.1 案例概述
7.1.2 设计思路
7.1.3 涉及知识点
7.2 设置数据验证
7.2.1 设置图书编号长度
7.2.2 设置输入信息时的提示
7.2.3 设置输错时的警告信息
7.2.4 设置单元格的下拉选项
7.3 排序数据
7.3.1 单条件排序
7.3.2 多条件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定义排序
7.4 筛选数据
7.4.1 自动筛选
7.4.2 高级筛选
7.4.3 自定义筛选
7.5 数据的分类汇总
7.5.1 创建分类汇总
7.5.2 清除分类汇总
7.6 合并计算
举一反三—分析与汇总商品销售数据表
高手支招
◇ 通过筛选删除空白行
◇ 筛选多个工作表中的重复值
◇ 把相同项合并为一个单元格
第8章 中级数据处理与分析—图表
本章6段教学录像
在Excel中使用图表不仅能使数据的统计结果更直观、更形象,还能够清晰地反映数据的变化规律和发展趋势。
8.1 成绩统计分析图表
8.1.1 案例概述
8.1.2 设计思路
8.1.3 涉及知识点
8.2 图表类型及创建
8.2.1 如何选择合适的图表
8.2.2 创建图表
8.3 图表的设置和调整
8.3.1 调整图表的位置和大小
8.3.2 调整图表布局
8.3.3 修改图表样式
8.3.4 更改图表类型
8.3.5 移动图表到新工作表
8.3.6 美化图表区和绘图区
8.4 添加图表元素
8.4.1 图表的组成
8.4.2 更改图表标题
8.4.3 更改数据标签
8.4.4 添加数据表
8.4.5 设置网格线
8.4.6 设置图例显示位置
举一反三—制作项目预算分析图表
高手支招
◇ 制作双坐标轴图表
◇ 分离饼图制作技巧
◇ Excel表中添加趋势线
第9章 中级数据处理与分析—数据透视表和透视图
本章8段教学录像
数据透视可以将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,对数据的分析和处理有很大的帮助,熟练掌握数据透视表和透视图的运用方法,可以在处理大量数据时发挥巨大作用。
9.1 收入统计透视表
9.1.1 案例概述
9.1.2 设计思路
9.1.3 涉及知识点
9.2 整理数据源
9.2.1 判断数据源是否可用
9.2.2 将二维表整理为一维表
9.2.3 删除数据源中的空行和空列
9.3 创建透视表
9.4 编辑透视表
9.4.1 修改数据透视表
9.4.2 添加或者删除记录
9.4.3 设置数据透视表选项
9.4.4 改变数据透视表的布局
9.4.5 整理数据透视表的字段
9.4.6 刷新数据透视表
9.4.7 在透视表中排序
9.5 数据透视表的格式设置
9.5.1 使用内置的数据透视表样式
9.5.2 设置默认样式
9.6 创建收入统计透视图
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图
9.6.3 美化数据透视图
举一反三—制作销售业绩透视表
高手支招
◇ 组合数据透视表内的数据项
◇ 将数据透视图转为图片形式
第10章 高级数据处理与分析—公式和函数的应用
本章9段教学录像
公式和函数是Excel的重要组成部分,有着强大的计算能力,为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便,使用公式和函数可以节省处理数据的时间,降低在处理大量数据时的出错率。
10.1 工资明细表
10.1.1 案例概述
10.1.2 设计思路
10.1.3 涉及知识点
10.2 输入和编辑公式
10.2.1 输入公式
10.2.2 修改公式
10.2.3 审核公式
10.2.4 复制公式
10.3 单元格的引用
10.3.1 相对引用和绝对引用
10.3.2 混合引用
10.3.3 使用引用
10.4 名称的定义与使用
10.4.1 定义名称
10.4.2 应用名称
10.5 使用函数计算工资
10.5.1 使用文本函数提取职工信息
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额
10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税
10.5.6 计算个人实发工资
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条
10.7 其他函数
举一反三—制作凭证明细表
高手支招
◇ 分步查询复杂公式
◇ 逻辑函数间的混合运用
◇ 提取指定条件的不重复值
第3篇 PPT办公应用篇
第11章 PPT的基本操作
本章11段教学录像
使用PowerPoint 2007提供的为演示文稿应用主题、设置格式化文本、图文混排、添加数据表格、插入艺术字等操作,可以方便地对这些包含图片的演示文稿进行设计制作。
11.1 公司管理培训PPT
11.1.1 案例概述
11.1.2 设计思路
11.1.3 涉及知识点
11.2 演示文稿的基本操作
11.2.1 新建空白演示文稿
11.2.2 为演示文稿应用主题
11.2.3 设置演示文稿的显示比例
11.3 幻灯片的基本操作
11.3.1 认识幻灯片版式分类
11.3.2 新建幻灯片
11.3.3 移动幻灯片
11.3.4 删除幻灯片
11.4 文本的输入和格式化设置
11.4.1 在幻灯片首页输入标题
11.4.2 在文本框中输入内容
11.4.3 设置字体
11.4.4 设置对齐方式
11.4.5 设置文本的段落缩进
11.5 添加项目符号和编号
11.5.1 为文本添加项目符号
11.5.2 为文本添加编号
11.6 幻灯片的图文混排
11.6.1 插入图片
11.6.2 图片和文本框排列方案
11.6.3 调整图片大小
11.6.4 为图片设置样式
11.6.5 为图片添加艺术效果
11.7 添加数据表格
11.7.1 插入表格
11.7.2 设置表格的样式
11.8 使用艺术字作为结束页
11.8.1 插入艺术字
11.8.2 更改艺术字样式
11.9 保存设计好的演示文稿
举一反三—设计个人述职报告PPT
高手支招
◇ 使用网格线和参考线辅助调整版式
◇ 将常用的主题设置为默认主题
◇ 自定义图片项目符号
第12章 图形和图表的应用
本章7段教学录像
使用PowerPoint 2007提供的自定义幻灯片母版、插入自选图形、插入SmartArt图形、插入图表等操作,可以方便地对包含图形图表的幻灯片进行设计制作。
12.1 产品营销推广方案
12.1.1 案例概述
12.1.2 设计思路
12.1.3 涉及知识点
12.2 幻灯片母版的设计
12.2.1 认识母版的结构
12.2.2 自定义幻灯片母版
12.3 绘制和编辑图形
12.3.1 插入自选图形
12.3.2 填充颜色
12.3.3 在图形上添加文字
12.3.4 图形的组合和排列
12.3.5 绘制不规则的图形—编辑图形形状
12.4 使用SmartArt图形展示推广流程
12.4.1 选择SmartArt图形类型
12.4.2 编辑SmartArt图形
12.4.3 美化SmartArt图形
12.5 使用图表展示产品销售数据情况
12.5.1 插入图表
12.5.2 编辑图表
12.5.3 美化图表
举一反三—设计企业发展战略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形
◇ 为幻灯片添加动作按钮
◇ 将文本转换为SmartArt图形
第13章 动画和多媒体的应用
本章10段教学录像
动画和多媒体是演示文稿的重要元素,在制作演示文稿的过程中,适当地加入动画和多媒体可以使演示文稿变得更加精彩。
13.1 工作室宣传PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 设计思路
13.1.3 涉及知识点
13.2 设计工作室宣传PPT封面页
13.3 设计工作室宣传PPT目录页
13.4 为内容过渡页添加动画
13.4.1 为文字添加动画
13.4.2 为图片添加动画
13.5 为内容页添加动画
13.5.1 为图表添加动画
13.5.2 为SmartArt图形添加动画
13.5.3 添加动作路径动画
13.6 设置添加的动画
13.6.1 测试动画
13.6.2 移除动画
13.7 插入多媒体文件
13.7.1 添加公司宣传视频
13.7.2 添加背景音乐
13.8 为幻灯片添加切换效果
13.8.1 添加切换效果
13.8.2 设置显示效果
13.8.3 设置换片方式
举一反三—设计产品宣传展示PPT
高手支招
◇ 使用动画制作动态背景PPT
第14章 放映幻灯片
本章8段教学录像
在工作中,完成PPT的设计制作后,需要放映幻灯片。放映时要做好放映前的准备工作,选择PPT的放映方式,并要控制放映幻灯片的过程。
14.1 企业招商引资PPT的放映
14.1.1 案例概述
14.1.2 设计思路
14.1.3 涉及知识点
14.2 放映前的准备工作
14.2.1 将PPT转换为可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的检查与准备
14.3 设置PPT放映
14.3.1 选择PPT的放映方式
14.3.2 设置PPT放映选项
14.3.3 排练计时
14.4 放映幻灯片
14.4.1 从头开始放映
14.4.2 从当前幻灯片开始放映
14.4.3 自定义幻灯片放映
14.5 幻灯片放映时的控制
14.5.1 幻灯片的跳转
14.5.2 使用画笔做标记
14.5.3 使用荧光笔勾画重点
14.5.4 屏蔽幻灯片内容—使用黑屏和白屏
14.6 结束幻灯片放映
举一反三—放映房地产楼盘宣传活动策划案PPT
高手支招
◇ 快速定位幻灯片
◇ 放映幻灯片时隐藏鼠标箭头
◇ 使用QQ远程放映幻灯片
第4篇 行业应用篇
第15章 Office 2007在人力资源管理中的应用
本章4段教学录像
人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作,使用Office 2007系列组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及演示文稿的制作。
15.1 人力资源的基础知识
15.2 制作培训流程图
15.2.1 设计思路
15.2.2 知识点应用分析
15.2.3 案例实战
15.3 制作公司培训计划表
15.3.1 设计思路
15.3.2 知识点应用分析
15.3.3 案例实战
15.4 制作管理培训PPT
15.4.1 设计思路
15.4.2 知识点应用分析
15.4.3 案例实战
第16章 Office 2007在行政文秘管理中的应用
本章4段教学录像
行政文秘管理涉及相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理等,经常需要使用Office 办公软件。
16.1 行政文秘办公的基础知识
16.2 排版公司管理制度文件
16.2.1 设计思路
16.2.2 知识点应用分析
16.2.3 案例实战
16.3 制作公司会议议程记录表
16.3.1 设计思路
16.3.2 知识点应用分析
16.3.3 案例实战
16.4 制作公司年度总结报告PPT
16.4.1 设计思路
16.4.2 知识点应用分析
16.4.3 案例实战
第17章 Office 2007在财务管理中的应用
本章4段教学录像
本章主要介绍Office 2007在财务管理中的应用,主要包括使用Word制作费用报销单、使用Excel编制试算平衡表、使用PowerPoint制作财务支出分析报告PPT等。
17.1 财务管理的基础知识
17.2 制作费用报销单
17.2.1 设计思路
17.2.2 知识点应用分析
17.2.3 案例实战
17.3 编制试算平衡表
17.3.1 设计思路
17.3.2 知识点应用分析
17.3.3 案例实战
17.4 制作财务支出分析报告PPT
17.4.1 设计思路
17.4.2 知识点应用分析
17.4.3 案例实战
第18章 Office 2007在市场营销中的应用
本章4段教学录像
本章主要介绍Office 2007在市场营销中的应用,主要包括使用Word制作市场调研分析报告、使用Excel设计销售业绩统计表、使用PowerPoint制作项目推广PPT等。
18.1 市场营销的基础知识
18.2 制作市场调研分析报告
18.2.1 设计思路
18.2.2 知识点应用分析
18.2.3 案例实战
18.3 分析员工销售业绩
18.3.1 设计思路
18.3.2 知识点应用分析
18.3.3 案例实战
18.4 制作项目推广PPT
18.4.1 设计思路
18.4.2 知识点应用分析
18.4.3 案例实战
以下内容见本书光盘
第5篇 办公秘籍篇
第19章 办公中不得不了解的技能
本章6段教学录像
打印机是自动化办公中不可缺少的组成部分,是重要的输出设备之一,熟悉打印机、复印机、扫描仪等办公器材的操作是十分必要的。
19.1 添加打印机
19.1.1 添加局域网打印机
19.1.2 打印机连接测试
19.2 打印Word文档
19.2.1 打印预览
19.2.2 打印当前文档
19.2.3 自定义打印内容和页面
19.3 打印Excel表格
19.3.1 打印行号和列标
19.3.2 打印网格线
19.3.3 使打印的每一页都有表头
19.4 打印PPT演示文稿
19.4.1 打印PPT的省墨方法
19.4.2 一张纸打印多张幻灯片
19.5 复印机的使用
高手支招
◇ 节省办公耗材—双面打印文档
◇ 在某个单元格处开始分页打印
第20章 Office组件间的协作
本章4段教学录像
在工作过程中,会经常遇到诸如在Word文档中使用表格的情况,而Office组件间可以很方便地进行相互调用,提高工作效率。
20.1 Word与Excel之间的协作
20.2 Word与PowerPoint之间的协作
20.2.1 在Word中调用演示文稿
20.2.2 将PowerPoint转换为Word文档
20.3 Excel与PowerPoint之间的协作
20.3.1 在PowerPoint中调用Excel表格
20.3.2 在Excel 中调用演示文稿
高手支招
◇ 在Excel 2007中导入Access数据
◇ 将Excel中的内容转成表格到Word中
· · · · · · 内容选自《Word/Excel/PPT 2007 办公应用从入门到精通》

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